Perangkat Lunak Akuntansi Bisnis Kecil / Perangkat Lunak Pembukuan Bisnis Kecil – Cara Membeli.
Ada banyak software akuntansi / pembukuan bisnis kecil di luar sana. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang mencari perangkat lunak yang baik, Anda pasti akan kewalahan dengan daftar tanpa akhir dengan cepat. Mana yang harus dibeli? Fitur apa yang mereka datangi? Haruskah saya mendapatkan semua fitur atau hanya yang saya butuhkan? Pertanyaan -pertanyaan itu terus berlanjut tanpa jawaban. Jika ini yang terjadi pada Anda, jangan putus asa. Ada harapan. Baca terus. Pada saat Anda selesai membaca posting singkat ini, Anda akan dipersenjatai dengan semua pengetahuan yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan pembelian yang tepat. Pertama beberapa pertanyaan tentang Anda.
- Seberapa besar bisnis Anda?
- Apa yang kamu jual?
- Berapa volume data Anda?
- Apakah Anda memiliki situs web?
Bisnis kecil yang ditentukan oleh Administrasi Bisnis Kecil adalah bisnis apa pun yang dimiliki secara pribadi dan mempekerjakan kurang dari 100 karyawan. Cukup baik. Jika kami menganalisis definisi ini sedikit erat, kami akan dengan cepat melihat bahwa 100 karyawan adalah angka besar. Dengan asumsi bahwa Anda membayar $ 3000/bulan untuk setiap karyawan Anda membayar $ 300.000/bulan sebagai gaji. Jika Anda memiliki bisnis, peluang besar ini, Anda tidak akan mencari perangkat lunak akuntansi / pembukuan melalui Internet. Agen penjualan dari perusahaan perangkat lunak akan menunggu di pintu Anda untuk menjual perangkat lunak mereka kepada Anda. Dengan fakta bahwa Anda sedang mencari perangkat lunak bisnis kecil di internet, Anda mungkin memiliki bisnis yang jauh lebih kecil. Berapa jauh lebih kecil? Saya pikir Anda memiliki bisnis yang memiliki kurang dari 5 karyawan. Kemungkinan besar bahkan kurang. Hanya satu karyawan. Dirimu sendiri.
Apakah Anda menjual produk material? atau hanya layanan? Apakah Anda membuat produk atau hanya membelinya sebelumnya? Apakah Anda memiliki toko nyata atau Anda menjual melalui situs web Anda? Bagaimana Anda menemukan pelanggan Anda?
Jika Anda memiliki bisnis yang berkembang maka Anda akan memiliki volume data yang baik. Berapa harganya? Berapa banyak pesanan per bulan? Berapa banyak pelanggan baru per bulan? Bagaimana cara menyimpan data? Berapa banyak data? Apa yang diharapkan tingkat pertumbuhan data
Hampir semua bisnis, besar atau kecil memiliki situs web hari ini. Apakah kamu punya satu? Jika tidak, Anda harus mendapatkannya. Apakah Anda ingin perangkat lunak Anda berintegrasi dengan situs web Anda? Apakah Anda ingin mengakses perangkat lunak akuntansi / pembukuan bisnis kecil Anda melalui internet?
Pilihan perangkat lunak akuntansi / pembukuan bisnis kecil Anda akan tergantung pada jawaban untuk pertanyaan di atas. Dengan asumsi bahwa Anda memiliki satu orang perusahaan yang Anda inginkan sesuatu yang mudah digunakan, beberapa yang dapat diakses dari jarak jauh di mana saja dan dapat tumbuh bersama perusahaan Anda. Benar? … Benar!
Oke, satu hal lagi yang tidak kami bahas. Teknologi yang mendasari. Meskipun mungkin tidak terlihat, sangat penting untuk mengetahui jenis teknologi seperti apa yang digunakan perangkat lunak bisnis kecil Anda. Bagaimanapun, itu adalah batuan tempat tidur tempat perangkat lunak dibangun. Hal -hal mungkin menjadi sedikit rumit di sini tetapi saya akan mencoba membuatnya sesederhana mungkin.
Setiap perangkat lunak akuntansi / pembukuan bisnis kecil pada dasarnya melakukan satu hal. Itu menyimpan data. Data adalah informasi tentang bisnis Anda. Nama pelanggan, alamat, produk, pesanan, faktur … semua adalah contoh data. Jadi agar perangkat lunak bisnis kecil bekerja secara efisien, ia harus dapat menyimpan data secara efisien. Tidak hanya itu, itu juga harus dapat memodifikasi dan mengambil data secara efisien saat Anda membutuhkannya. Lagi pula, apa penggunaan perangkat lunak kotak hitam yang tidak dapat memberi Anda data saat Anda membutuhkannya. Kamu masih bersamaku? Bagus.
Ada dua cara untuk menyimpan data.
Metode file datar menggunakan file teks datar, seperti file notepad, untuk menyimpan data. Itu tua dan kuno.
Alasannya: itu tidak dapat memiliki hubungan di antara entitas data. misalnya Anda ingin menyimpan nama pelanggan dan faktur mereka. Anda tahu bahwa satu pelanggan dapat memiliki banyak faktur. Jadi untuk menyimpan pelanggan dan faktur mereka, Anda harus mengulangi nama pelanggan setiap kali Anda menyimpan faktur. Sama seperti di bawah ini.
Pelanggan1 – Invoice1
Pelanggan1 – Invoice2
Masalah dengan pendekatan ini adalah Anda harus mengulangi nama pelanggan setiap kali Anda ingin menyimpan faktur. Ini tidak efisien.
Metode relasional menggunakan hubungan untuk menyimpan data. Itu lebih efisien. Lihatlah contoh yang sama yang menggunakan metode relasional. Menggunakan nama pelanggan hanya sekali.
Pelanggan1
– Faktur1
– Invoice2
Elegan bukan? Anda bertaruh. Ini jauh lebih bersih, lebih efisien dan lebih mudah dibaca. Jika Anda masih bersama saya, kami hampir selesai. Inti dari lagu dan tarian di atas adalah untuk menunjukkan kepada Anda bahwa metode penyimpanan relasional lebih unggul daripada metode penyimpanan file datar. Ini harus menjadi faktor penting untuk dipertimbangkan ketika Anda membeli perangkat lunak komputer bisnis kecil Anda. Sekarang, ada lima perangkat lunak akuntansi / pembukuan bisnis kecil.
QuickBooks dari Intuit, Simply Accounting, Peachtree (lagi dari Intuit), Sage dan Microsoft Small Business Accounting Software. Sepakat?
Sekarang bomnya. Tak satu pun dari perangkat lunak bisnis kecil ini menggunakan metode penyimpanan relasional! Bisakah Anda bayangkan? Tunggu ada lagi. Semua ini adalah perangkat lunak kepatutan yang ditulis oleh perusahaan besar yang menggunakan perangkat lunak ERP (Perencanaan Sumber Daya Perencanaan) skala besar yang berjalan di UNIX (bukan Windows atau Mac) dan menggunakan database relasional (metode penyimpanan relasional) untuk menjalankan bisnis mereka sendiri. Apakah Anda mendapatkan apa yang baru saja saya katakan. Izinkan saya mengulangi. Semua yang disebut perusahaan perangkat lunak bisnis kecil terbaik ini tidak menggunakan perangkat lunak mereka sendiri. Mereka menggunakan perangkat lunak penyimpanan relasional, tetapi mereka menjual perangkat lunak penyimpanan non -relasional kepada Anda atas nama perangkat lunak bisnis kecil. Alasannya? Metode penyimpanan relasi sangat mahal. Baik tidak lagi!